代發(fā)工資服務是勞務派遣業(yè)務流程外包服務(Business Process Outsourcing)的一個重要組成部分，目前在歐美國家大型跨國企業(yè)十分流行。業(yè)務流程外包實際上是西方一種新的管理哲學和管理方式，強調(diào)企業(yè)只做自己最擅長、最核心的業(yè)務，同時從外部獲取專業(yè)、高效、低成本的服務，從而實現(xiàn)企業(yè)精簡和瘦身，更好適應迅速變化的市場環(huán)境。早前IBM公司通過信息化系統(tǒng)，為寶潔公司提供全球代發(fā)工資服務，整個合同為期10年，合同金額4億美元的消息吸引了全球企業(yè)家的眼球。代發(fā)工資得以廣泛關注。
代發(fā)工資和薪酬外包一樣嗎?代發(fā)工資服務在中國是一個相對新鮮的事物。由于歷史和文化的原因，目前中國大中型企業(yè)采用代發(fā)工資服務的還極少。不過，隨著全球經(jīng)濟一體化及市場競爭的加劇，中國企業(yè)需要學習和借鑒跨國公司先進的經(jīng)營管理理念和做法。
或許很多企業(yè)管理者擔憂，代發(fā)工資服務使得考勤統(tǒng)計，薪資發(fā)放，人事業(yè)務處理，都交由人力資源外包商去完成，會覺得不可思議，會想這會不會造成自己的核心機密泄露呢?代發(fā)工資和薪酬外包一樣嗎?薪酬外包的好處有哪些那企業(yè)就不應該選擇代發(fā)工資了嗎?在競爭慘烈的當今社會，一個企業(yè)要想生存并求得發(fā)展就必須搞清楚一件事：明白自己要做什么，自己的強項在哪里，自己為什么會能夠繼續(xù)生存，自己在什么情況下會發(fā)展的更好。說白了，就是要將企業(yè)有限的精力投入到企業(yè)最優(yōu)勢的項目，產(chǎn)品，服務上，唯此才能求生存，謀發(fā)展。
為了更好的理解代發(fā)工資的意義，我們以1000人左右的企業(yè)為例進行分析：如果該企業(yè)每個月的人事考勤，薪資由人力資源部人員進行統(tǒng)計，發(fā)放，保守估計，該企業(yè)至少需要3、4名專職人事人員才能滿足日常工作的需求。撇開每年的人員成本增加不談，單單人員耗費在這些繁冗的工作的精力，HR從業(yè)人員素質(zhì)的的提升也會面臨很大的壓力。
試想一下，如果該企業(yè)選擇代發(fā)工資將自己的考勤，薪資等全部外包給專業(yè)、知名度高的人力資源服務公司，考慮到此類公司信譽可靠，簽訂相關協(xié)議后，機密資料外泄的可能性要小很多，即使泄露，對公司的賠償也足夠滿意;同時，專業(yè)的代發(fā)工資服務公司可以讓企業(yè)放心，他們有足夠的實力將目前本企業(yè)的工作做的更好，符合企業(yè)未來發(fā)展的持續(xù)性。成本上，企業(yè)開始可能會覺得花費較高，但細水長流，未來肯定會看到降低了很多成本。代發(fā)工資和薪酬外包一樣嗎?薪酬外包的好處有哪些一旦把薪酬外包出去，每年的年終獎，年中獎，福利獎等等都可以通過薪酬外包服務人員進行維護，HR們只要核對一下數(shù)據(jù)即可，如果發(fā)現(xiàn)考勤，薪資等有問題，都可以直接詢問代發(fā)工資對接服務人員，由代發(fā)工資項目服務人員進行處理，而實際上專業(yè)的代發(fā)工資服務人員即使犯錯，概率要比自身操作企業(yè)小的多。如此企業(yè)的HR們將可以節(jié)省非常多的精力去考慮企業(yè)發(fā)展，提升自身素質(zhì)等以便思考對企業(yè)發(fā)展壯大有好處的問題。
企業(yè)若想走在時代的前列，首先需要在管理上突破創(chuàng)新，讓管理走在時代的前列，代發(fā)工資是現(xiàn)代化管理的必然趨勢。
